Data Protection Notice

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak [TAM TİCARİ UNVAN — ör. "Censan Medikal Sağlık Ürünleri Tic. Ltd. Şti."] tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Adres: Şehremini Mah. Gaspıralı Sok. No:9A, Fatih / İstanbul
• E-posta: [email protected]
• Telefon: (0212) 632 65 04
• VERBİS: [VERBİS KAYIT NUMARASI — kayıt yükümlülüğü yoksa "Şirketimiz VERBİS'e kayıt yükümlülüğü kapsamında değildir." yazılır. Yükümlülük yıllık çalışan sayısı ve mali bilanço eşiklerine bağlıdır; muhasebenizle teyit edin.]

2. İşlenen kişisel veriler

Sitemiz üzerinden yalnızca teklif / iletişim formunu doldurduğunuzda kişisel veriniz toplanır. Formu doldurmadığınız sürece sizi tanımlayan bir veri kaydedilmez.

Form aracılığıyla işlenen veriler:

• Kimlik bilgisi: ad soyad
• İletişim bilgisi: e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı)
• Mesleki bilgi: çalıştığınız kurum / şirket adı (isteğe bağlı)
• Talep içeriği: yazdığınız mesaj ve ilgilendiğiniz ürün bilgisi (ürün adı ve referans kodu)
• İşlem güvenliği bilgisi: talebin gönderildiği IP adresi ve gönderim zamanı

IP adresi ve gönderim zamanı, formun kötüye kullanımını (otomatik gönderim, spam) önlemek amacıyla kaydedilir; pazarlama amacıyla kullanılmaz.

3. İşleme amaçları

• Teklif talebinizin karşılanması ve fiyat listesinin iletilmesi
• Talebinizle ilgili olarak sizinle iletişim kurulması
• Ticari ilişki kurulması hâlinde sipariş ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi
• Talep geçmişinin kaydı ve müşteri ilişkilerinin yönetilmesi
• Formun kötüye kullanımının önlenmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması

Verileriniz otomatik karar verme ya da profilleme süreçlerinde kullanılmaz.

4. Hukuki sebep

Kişisel verileriniz KVKK madde 5 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Açık rızanız (md. 5/1): formu gönderirken işaretlediğiniz onay kutusu ile verdiğiniz açık rıza. Form, onay kutusu işaretlenmeden gönderilemez.
• Sözleşmenin kurulması veya ifası (md. 5/2-c): talebiniz üzerine teklif hazırlanması ve ticari ilişki kurulması hâlinde siparişin yürütülmesi.
• Meşru menfaat (md. 5/2-f): IP adresi ve gönderim zamanının, formun kötüye kullanımını önlemek amacıyla kaydedilmesi.
• Hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç): ticari ilişki kurulması hâlinde vergi ve ticaret mevzuatından doğan saklama yükümlülükleri.

5. Toplama yöntemi

Verileriniz, sitemizdeki teklif / iletişim formu aracılığıyla elektronik ortamda ve tamamen otomatik olmayan yolla toplanır. Formu doldurmak tamamen isteğinize bağlıdır.

6. Aktarım

Kişisel verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Aktarım yalnızca aşağıdaki hâllerde ve amaçla sınırlı olarak yapılır:

• Barındırma (hosting) hizmeti sağlayıcısı: sitenin ve veritabanının çalışması için. [HOSTING SAĞLAYICI ADI VE SUNUCU ÜLKESİ — yurt dışı ise KVKK md. 9 kapsamında yurt dışına aktarım hükümleri uygulanır ve bu maddenin ayrıca düzenlenmesi gerekir. Hosting kararı verildiğinde doldurulmalı.]
• Anlık bildirim servisi: yeni teklif taleplerinin ilgili satış personeline anında ulaşması için bir mesajlaşma servisi kullanılabilir. Bu özellik kullanıldığında talebinizdeki ad, kurum, iletişim ve ürün bilgisi ilgili servis sağlayıcısının sunucularından geçer. Servis sağlayıcısının yurt dışında bulunması hâlinde bu aktarım KVKK md. 9 kapsamındadır. Bu özellik şu anda etkin değildir; etkinleştirildiğinde bu metin güncellenir.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuattan doğan bir talep hâlinde ve talebin kapsamıyla sınırlı olarak.

7. Saklama süresi

Teklif talepleri, talebin sonuçlanmasından itibaren [SAKLAMA SÜRESİ — öneri: ticari ilişki kurulmayan talepler için 2 yıl; ticari ilişki kurulan kayıtlar için vergi mevzuatı gereği 10 yıl. Şirket kararı gerekiyor.] süreyle saklanır.

Sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Ticari ilişki kurulması hâlinde, vergi ve ticaret mevzuatından doğan saklama süreleri ayrıca uygulanır.

8. Haklarınız (KVKK md. 11)

Veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verinin düzeltilmesini isteme
• Verinin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca şu yollarla iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak: Şehremini Mah. Gaspıralı Sok. No:9A, Fatih / İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte şahsen veya noter aracılığıyla
• E-posta ile: [email protected] adresine, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden
• KEP / güvenli elektronik imza ile: [KEP ADRESİ — varsa yazılır, yoksa bu satır kaldırılır]

Başvurunuzda adınızı, soyadınızı, iletişim bilgilerinizi ve talebinizin konusunu belirtmeniz gerekir. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

10. Çerezler

Sitemizdeki çerez kullanımı ayrı bir metinde açıklanmıştır: Çerez Politikası.

Güncelleme: Bu metin [YÜRÜRLÜK TARİHİ — metin yayına alındığı gün] tarihinde güncellenmiştir. Metinde değişiklik yapıldığında bu sayfa üzerinden duyurulur.