Medikal sarf alımında fiyat tek başına belirleyici değildir. Satır fiyatı en düşük teklif, yıl sonunda en pahalı teklif olabilir: eksik teslimat, yanlış kutu adedi ya da tedarik kesintisi maliyeti fiyat farkının çok üstüne çıkarabilir.
Aşağıdaki başlıklar, tedarikçi değerlendirirken en çok fark yaratan noktalardır.
1. Referans kodu üzerinden çalışın
Aynı ürün adı farklı ebat ve kutu adetleriyle satılır. "Hypafix" demek yetmez; hangi genişlik, hangi rulo boyu ve hangi kutu adedi olduğu ancak referans koduyla netleşir.
Censan kataloğunda her ürün sayfasında ebat ve REF tablosu bulunur — örneğin Hypafix sayfasında on ayrı sipariş kodu listelenir. Elinizde eski bir irsaliye varsa, üzerindeki kodları göndermek teklif sürecinin en hızlı yoludur.
2. Kutu adedini teyit edin
Birim fiyat ile kutu fiyatı karıştırıldığında bütçe tahmini ciddi şekilde kayar. Aynı ürünün 5'li ve 50'li kutusu olabilir; birim fiyat aynı görünse bile sipariş tutarı on kat değişir.
Teklifte kutu adedinin açıkça yazılı olmasını isteyin ve farklı tedarikçilerin tekliflerini karşılaştırırken bu alanı hizalayın. Karşılaştırma tablosunda "birim fiyat" sütunu tek başına yanıltıcıdır.
3. Benzer adlı ürünleri ayırt edin
Medikal sarf kataloglarında tek kelime farkla ayrılan ürünler yaygındır ve bunlar farklı işlere yarar:
- Elastomull (konformable) ile Elastomull haft (kohezif)
- Hypafix (nonwoven) ile Hypafix Transparent (film)
- Delta-Cast (alçılı sargı) ile Delta-Dry (alçı altı)
- Easifix K ile Easifix Cohesive
Sipariş formunda ürün adının tamamını yazmak ya da referans kodu kullanmak, yanlış kalem gelmesini önleyen en basit önlemdir.
4. Tedarik sürekliliğini sorun
Bir yıllık sözleşmede önemli olan ilk teslimat değil, on ikinci aydaki teslimattır. Tedarikçinize şunları sorun:
- Ürün ithal mi, yerli mi? İthalse tedarik süresi ne kadar?
- Stok politikası nedir; kritik kalemlerde emniyet stoğu tutuluyor mu?
- Kesinti durumunda alternatif kalem önerilebiliyor mu?
- Kur hareketi fiyatı nasıl etkiliyor; teklif ne kadar süre geçerli?
5. Ürünün kayıt durumunu kontrol edin
Türkiye'de tıbbi cihazların Ürün Takip Sistemi'ne (ÜTS) kayıtlı olması gerekir. Tedarikçinizden ilgili kayıt bilgisini talep edebilirsiniz; bu bilgi hem uyum hem de ürünün resmî statüsünü doğrulamak açısından önemlidir.
6. Ürün ailesini bütün olarak değerlendirin
Yara bakımında tek bir örtü nadiren yeterlidir; genellikle birincil örtü, ikincil örtü ve sabitleme ürünü birlikte kullanılır. Bir alçı uygulamasında da alçı altı malzemesi, alçılı sargı ve gerektiğinde atel birlikte gider.
Tedarikçinin bu kalemlerin tamamını sağlayabilmesi, sipariş sayısını ve lojistik yükünü azaltır. Grupları karşılaştırmak için yara örtüsü çeşitleri yazımız, alçı tarafı için sentetik alçı çeşitleri yazımız başlangıç noktası olabilir.
7. Miad ve saklama koşullarını konuşun
Steril ürünlerde miad, stok planlamasının parçasıdır. Uzun miadlı teslimat talebinizi baştan belirtin; özel saklama koşulu gerektiren kalemlerde teslimat planlamasının önceden konuşulması gerekir.
8. Beden ve ebat dağılımını hasta profiline göre belirleyin
Ortopedik desteklerde beden, sargılarda genişlik dağılımı stok verimliliğini doğrudan etkiler. Tek beden ya da tek genişlik almak, depoda kullanılmayan ürün biriktirir. Geçmiş tüketim verinizi tedarikçiyle paylaşmak, dağılımı doğru kurmanın en pratik yoludur.
Censan Medikal ile çalışmak
2000 yılından bu yana hastane, klinik, fizik tedavi merkezi ve eczanelere tedarik yapıyoruz. Katalog için ürünler sayfasına, markalar için markalar sayfasına, kurumsal bilgi için kurumsal sayfamıza bakabilirsiniz.
Fiyat listesi talebinin nasıl işlediğini ayrı bir yazıda anlattık.
Hastane, klinik, fizik tedavi merkezi ve eczane alımları için teklif formunu doldurabilir ya da bizi arayabilirsiniz. Güncel fiyat listesi ve kutu adetleri talep üzerine paylaşılır.
Not: Bu yazı ürün tanıtımı amaçlıdır, tıbbi tavsiye değildir. Ürün seçimi, uygulama ve tedavi kararları hastayı gören sağlık profesyoneline aittir. Ürün bilgileri üreticinin yayımladığı dokümanlardan alınmıştır; güncel kullanım talimatı için ürünün kendi prospektüsüne bakınız.